1. E-Devlet Kira Sözleşmesi Nasıl Yapılır?

1. Ön Hazırlıklar

E-Devlet üzerinden kira sözleşmesi düzenleyebilmek için hem kiracının hem de kiraya verenin aşağıdaki şartları sağlaması gerekmektedir:

• Tarafların her ikisinin de e-Devlet şifresi bulunmalıdır.
• Her iki taraf da mobil imza, elektronik imza (e-imza) ya da yeni nesil çipli kimlik kartı üzerinden kimlik doğrulaması yapabilecek teknik donanıma sahip olmalıdır.
• Tarafların kimlik bilgileri Merkezi Nüfus Sistemi’nde (MERNİS) eksiksiz kayıtlı olmalıdır.

1.1 Adım Adım Sözleşme Oluşturma Süreci

1. https://www.turkiye.gov.tr adresine girin.
2. Ana sayfadaki arama çubuğuna “Dijital Kontrat – Kira Sözleşmesi” yazın.
3. “Kira Sözleşmesi Hazırlama” hizmetine tıklayın.
4. Sisteme kiraya veren olarak giriş yaparak sözleşme sürecini başlatın.
5. Şu bilgileri girin:
   • Kiralanan taşınmazın açık adresi (adres sistemi ile otomatik eşleştirme yapılır),
   • Kira başlangıç ve bitiş tarihi,
   • Aylık kira bedeli,
   • Depozito bilgisi,
   • Kira ödeme yöntemi (banka havalesi, elden vs.),
   • Kira artış oranı (TÜFE vb. belirtilebilir).
6. Kiracının T.C. kimlik numarası girilerek karşı tarafa sözleşme daveti gönderilir.
7. Kiracı sistem üzerinden girerek sözleşme bilgilerini görüntüler ve onaylar.
8. Her iki taraf e-imza ya da mobil imza ile sözleşmeyi dijital ortamda imzalar.
9. Sözleşme, her iki tarafın e-Devlet hesabında dijital olarak saklanır ve PDF formatında indirilebilir.

2. E-Devlet Üzerinden Yapılan Kira Sözleşmesinin Hukuki Niteliği

2.1. Elektronik İmza Kanunu Kapsamında Geçerlilik

E-Devlet sistemi üzerinde imzalanan kira sözleşmeleri, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında hukuki olarak geçerli kabul edilen “güvenli elektronik imza” ile oluşturulmaktadır. Bu kapsamda:

• Güvenli elektronik imza, ıslak imza ile aynı hukukî sonucu doğurur.
• Taraflardan biri bu imzanın kendisine ait olmadığını iddia edemez.
• Sözleşmenin içeriği, zamanı ve tarafları sistem üzerinde değiştirilemez ve inkâr edilemez nitelikte kayıt altına alınır.

Bu durum özellikle mahkemeye taşınan uyuşmazlıklarda ispat kolaylığı sağlar.

3. E-Devlet Kira Sözleşmesinin Tahliye Süreçlerine Etkisi

3.1. Sözleşmede İmza İnkârı Sorununun Ortadan Kalkması

Uygulamada mal sahiplerinin en sık karşılaştığı sorunlardan biri, icra yoluyla kiracının tahliyesine gidildiğinde kiracının “sözleşmedeki imza bana ait değil” diyerek itirazda bulunmasıdır. Bu durumda icra takibi durur ve mal sahibi, Sulh Hukuk Mahkemesi’nde “itirazın iptali” ve tahliye davası açmak zorunda kalır. Bu süreç hem uzun hem de masraflı olabilir.

Ancak e-Devlet üzerinden yapılan sözleşmelerde elektronik imzanın inkârı mümkün değildir. Bu nedenle kiracı, sözleşmedeki imzanın kendisine ait olmadığını öne süremez. Böylece icra takibi durmaz ve mal sahibi hızlıca tahliye işlemini sürdürebilir.

3.2. İlamsız Tahliye (İİK 13. Madde) Sürecinde Delil Niteliği

2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu’nun 13. maddesi, ilamsız tahliye süreci için iki önemli şart öngörür:

1. Yazılı bir kira sözleşmesi mevcut olmalıdır,
2. Sözleşmedeki imzanın borçluya ait olduğu inkâr edilememelidir.

E-Devlet sistemi üzerinden yapılan kira sözleşmesi, bu iki şartı da karşılar:

• Yazılıdır çünkü sistemsel olarak oluşturulmuş ve kayıt altına alınmıştır,
• Elektronik imza nedeniyle imza inkârı mümkün değildir.

Bu nedenle mal sahibi, ödeme yapılmadığı takdirde ilamsız tahliye yoluna başvurarak doğrudan ödeme emri gönderebilir. Kiracı ödeme yapmaz ve 7 gün içinde borca itiraz etmezse, tahliye süreci tamamlanır. Bu noktada herhangi bir mahkemeye başvurmaya gerek kalmaz.

3.3. E-Devlet Kira Sözleşmesi ile Tahliye Taahhüdü Mümkün mü?

Şu an için e-Devlet sistemi üzerinden kira sözleşmesine tahliye taahhütnamesi eklemek mümkün değildir. Tahliye taahhüdü, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 352. maddesi gereği, kira başlangıcından sonraki bir tarihte ve yazılı olarak verilmelidir. Bu belgenin geçerli olabilmesi için kiracının ayrı bir irade beyanı ile düzenlemesi gerekir.

Ancak bu eksikliğe rağmen, e-Devlet sözleşmesi yukarıda açıklandığı gibi, tahliye sürecinde 13. madde kapsamında güçlü bir dayanak oluşturur.

4. Uyuşmazlık Durumlarında Mahkemeye Sunulacak Güçlü Delil

E-Devlet’ten oluşturulan kira sözleşmesi:

• Zaman damgası içerdiğinden tarihinin sonradan değiştirilebilmesi mümkün değildir.
• Tarafların kimlik bilgileri, adresi, imzası sistemsel olarak eşleştirildiği için sahtelik iddiası ileri sürülemez.
• Mahkeme ve icra müdürlükleri tarafından güvenilir dijital belge olarak kabul edilir.

Bu bağlamda, uyuşmazlık hâlinde e-Devlet sözleşmesi, hem kiraya verenin tahliye talebini hem de kiracının ödeme yükümlülüğünü ispat eden en güçlü araçtır.

Sonuç: Dijital Sözleşme, Fiziksel Güvenlikten Üstündür

E-Devlet kira sözleşmesi, yalnızca teknolojik bir yenilik değil; aynı zamanda ciddi bir hukuki güvenlik önlemidir. Özellikle icra ve tahliye süreçlerinde mal sahibine büyük kolaylık sağlar.

• İmza inkârının önüne geçilir,
• Sözleşme içeriği net ve değiştirilemez olur,
• İlamsız tahliye (İİK 13. madde) süreci hızlanır,
• Mahkemede delil sunma kolaylığı sağlanır,
• Kira ilişkileri dijital arşivde kayıt altına alınır.

Kira ilişkilerinde hukuki sorun yaşamamak için, tarafların E-Devlet kira sözleşmesi platformu üzerinden sözleşmelerini yapması şiddetle tavsiye edilir.